Algemene Huurvoorwaarden

 Laatste bewerking: 09 Juli 2023.

Algemene Huurvoorwaarden D-motion Media, gevestigd aan Blaauwweg 529, 3328 XN, te Dordrecht, ingeschreven bij de KvK te Rotterdam onder nummer 78508770.

Artikel 1 Definities

In deze Algemene Voorwaarden voor verhuur worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven. Naast deze algemene huurvoorwaarden, zijn ook de Algemene voorwaarden van toepassing.

1.1 De klant, huurder en/of wederpartij van D-motion Media wordt in deze voorwaarden als "Klant" aangeduid. Overeenkomsten met zakelijke Klanten (alle klanten die geen consument zijn) worden hier ook aangeduid als "B2B overeenkomsten".

1.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen van toepassing, indien deze schriftelijk zijn overeengekomen tussen D-motion Media en de Klant.

1.3 Indien een of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden nietig, vernietigbaar en/of onverbindend blijken, blijven deze algemene voorwaarden voor het overige onverminderd van kracht. De betreffende bepalingen zullen worden vervangen door bepalingen die zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling benaderen.

1.4 De algemene voorwaarden van de Klant of zijn brancheorganisatie zijn niet van toepassing. D-motion Media wijst de toepasselijkheid van andere voorwaarden dan deze voorwaarden uitdrukkelijk van de hand.

1.5 Bij discussie daarover, prevaleert de Nederlandse tekst van deze algemene voorwaarden boven de tekst van eventuele vertalingen van deze voorwaarden.

1.6 D-motion Media kan deze algemene voorwaarden wijzigen of aanvullen. Een wijziging en/of aanvulling van de algemene voorwaarden is bindend voor de Klant, maar niet eerder dan twee weken nadat de Klant schriftelijk van de wijziging of aanvulling op de hoogte is gesteld.

Artikel 2 Aanbiedingen, acceptatie orders en overeenkomsten

2.1 Offertes en aanbiedingen van D-motion Media zijn 14 dagen geldig en zijn – ook als dit niet expliciet is aangegeven - altijd onder voorbehoud van acceptatie van D-motion Media van orders of reserveringen van de Klant of potentiële Klant. Tenzij anders overeengekomen, verplicht een offerte voor een bepaalde periode verhuur of hoeveelheid dienstverlening D-motion Media niet tot levering van een gedeelte van de aangegeven periode of hoeveelheid tegen een evenredig deel van de opgegeven of bevestigde prijs.

2.2 D-motion Media is niet gebonden aan kennelijke fouten of vergissingen in haar aanbiedingen, offertes of andere uitingen. De Klant is ermee bekend dat gegevens op de website of in offertes een algemene voorstelling van Apparatuur geven en kunnen afwijken van de werkelijkheid.

2.3 D-motion Media behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor orders, opdrachten en reserveringen te weigeren. Er ontstaat pas een overeenkomst tussen de Klant en D-motion Media als D-motion Media een reservering, order of opdracht na ontvangst van alle benodigde gegevens van de Klant, schriftelijk aan de Klant bevestigt.

2.4 Als een overeenkomst mondeling tot stand komt (hetgeen in de regel alleen gebeurt bij verhuur van Apparatuur met een geringe waarde die op korte termijn plaatsvindt), gelden de tarieven die op het moment van het aangaan van de overeenkomst op de website van D-motion Media staan. Als D-motion Media een mondelinge opdracht schriftelijk bevestigt, geldt de bevestiging als een juiste weergave van de mondelinge overeenkomst tenzij de Klant daar onmiddellijk bezwaar tegen maakt.

2.5 Eventuele wijzigingen van reeds gesloten overeenkomsten binden D-motion Media alleen als zij daarmee schriftelijk heeft ingestemd.

2.6 De Klant is niet bevoegd zijn rechten uit een overeenkomst met D-motion Media aan een derde over te dragen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van D-motion Media.

Artikel 3 Verhuur van Apparatuur

3.1 Alle verhuurde of aan de Klant ter beschikking gestelde apparatuur en/of toebehoren blijft eigendom van D-motion Media, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3.2 De Klant draagt vanaf het moment van aflevering het risico van verlies, diefstal, verduistering of beschadiging van de apparatuur, ongeacht de oorzaak daarvan. Indien apparatuur beschadigd is, onmiddellijk na het vaststellen van de schade bij de Klant, is de Klant verplicht om D-motion Media hierover te informeren.

3.3 De Klant is verantwoordelijk voor het gebruik van de gehuurde apparatuur en dient deze te gebruiken zoals een goed huisvader betaamt. De Klant dient de apparatuur te behandelen conform de gebruiksinstructies die door D-motion Media zijn verstrekt of op de website van D-motion Media zijn gepubliceerd.

3.4 De Klant mag de apparatuur niet doorverhuren of uitlenen aan derden zonder schriftelijke toestemming van D-motion Media.

3.5 Het is de Klant niet toegestaan om wijzigingen of aanpassingen aan de apparatuur aan te brengen zonder schriftelijke toestemming van D-motion Media.

3.6 De Klant is verplicht de apparatuur schoon en in goede staat te retourneren aan D-motion Media, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3.7 De Klant is verantwoordelijk voor het tijdig retourneren van de apparatuur aan D-motion Media op de afgesproken datum en tijd. Bij te late retournering kan D-motion Media extra kosten in rekening brengen.

3.8 De Klant dient de apparatuur te verzekeren tegen verlies, diefstal en beschadiging gedurende de gehele huurperiode, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

3.9 De Klant is verantwoordelijk voor eventuele schade aan derden die veroorzaakt is door het gebruik van de gehuurde apparatuur.

Artikel 4 Prijzen en Betaling

4.1 De prijzen voor de verhuur van apparatuur en dienstverlening worden door D-motion Media vastgesteld en zijn te vinden op de website van D-motion Media (https://www.dmotion.media/rental-rates). Prijzen kunnen te allen tijde worden gewijzigd. De prijzen zoals vermeld op de website op het moment van de reservering zijn bindend voor de Klant.

4.2 Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.

4.3 Betaling dient te geschieden voor de eerste huurdag en/of voor het moment van ophalen/verzenden of zoals schriftelijk overeengekomen.

4.4 Bij niet-tijdige betaling is de Klant zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is hij vanaf de vervaldag een vertragingsrente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke handelsrente hoger is, in welk geval de wettelijke handelsrente geldt.

4.5 Indien de Klant in verzuim is met de betaling van een factuur, is D-motion Media gerechtigd de vordering uit handen te geven aan een incassobureau, waarbij de kosten van de incasso volledig voor rekening van de Klant zijn.

4.6 D-motion Media heeft het recht om zowel voorafgaand aan als gedurende de uitvoering van een overeenkomst zekerheid te verlangen van de Klant voor de nakoming van zijn betalingsverplichtingen. Indien de Klant weigert de verlangde zekerheid te verschaffen, is D-motion Media gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.

Artikel 5 Annulering

5.1 Bij annulering van een reservering of order door de Klant gelden de volgende annuleringskosten:

Bij annulering tot 30 dagen voor aanvang van de huurperiode: geen annuleringskosten.

Bij annulering tussen 30 en 15 dagen voor aanvang van de huurperiode: 25% van de huursom.

Bij annulering tussen 14 en 7 dagen voor aanvang van de huurperiode: 50% van de huursom.

Bij annulering binnen 7 dagen voor aanvang van de huurperiode: 100% van de huursom.

Artikel 6 Aansprakelijkheid

6.1 D-motion Media is niet aansprakelijk voor schade die de Klant lijdt als gevolg van enige tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van D-motion Media.

6.2 De aansprakelijkheid van D-motion Media is in alle gevallen beperkt tot de factuurwaarde van de overeenkomst.

6.3 D-motion Media is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen of schade door bedrijfsstagnatie.

6.4 De Klant vrijwaart D-motion Media voor aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst.

Artikel 7 Overmacht

7.1 D-motion Media is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Klant indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht.

7.2 Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van D-motion Media onafhankelijke omstandigheid waardoor de nakoming van de overeenkomst redelijkerwijs door de Klant niet meer van D-motion Media kan worden verlangd, waaronder, maar niet beperkt tot: stakingen, brand, overheidsmaatregelen, oorlog, natuurrampen, technische storingen en storingen in het transport.

Artikel 9 Schade en aansprakelijkheid Klant

9.1 De Klant aanvaardt volledige verantwoordelijkheid voor verlies, diefstal, of eventuele schade aan de Apparatuur van D-motion Media tijdens de huurperiode. In geval van verlies, diefstal of beschadiging, zal de Klant, naar keuze van D-motion Media, de reparatiekosten of de kosten voor vervanging van de betreffende Apparatuur door nieuwe Apparatuur vergoeden, samen met eventuele redelijke bijkomende kosten. De Klant is tevens verplicht redelijke maatregelen te treffen om schade te voorkomen of te beperken.

9.2 De Klant vrijwaart D-motion Media van alle aanspraken van derden die voortvloeien uit het gebruik van de Apparatuur tijdens de huurperiode, voor zover deze aanspraken het gevolg zijn van onjuist gebruik in strijd met de handleiding, de redelijke instructies van D-motion Media, gebruik voor andere doeleinden dan redelijkerwijs verwacht kan worden, of gebruik in combinatie met eigen apparatuur of apparatuur van derden.

9.3 De Klant dient ervoor te zorgen dat de medewerkers van D-motion Media veilige werkomstandigheden aantreffen op de locatie waar zij hun werkzaamheden verrichten. In geval van nalatigheid hierin is de Klant (naast eventuele wettelijke aansprakelijkheid) aansprakelijk voor eventuele letsel of overlijden van de medewerkers van D-motion Media gedurende de geboekte periode.

Artikel 10 Garantie en aansprakelijkheid D-motion Media

10.1 D-motion Media garandeert dat haar Apparatuur voldoet aan de gebruikelijke normen en eisen die redelijkerwijs mogen worden verwacht. Indien dit niet het geval blijkt te zijn, zal D-motion Media naar eigen keuze de betreffende Apparatuur (i) vervangen, (ii) kosteloos herstellen of (iii) de huurprijs/borg restitueren en de overeenkomst ontbinden, mits de Klant de klacht binnen een redelijke termijn na retournering van de Apparatuur indient. Andere aansprakelijkheid van D-motion Media met betrekking tot gebreken in de Apparatuur is uitdrukkelijk uitgesloten, behalve in geval van opzet, grove nalatigheid of letselschade. D-motion Media is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens als gevolg van het niet verwijderen van het geheugenkaartje uit de Apparatuur vóór retournering.

10.2 Met uitzondering van opzet of grove nalatigheid van D-motion Media of haar management, of in geval van letselschade, is alle aansprakelijkheid van D-motion Media die voortvloeit uit de door haar geleverde diensten of enige andere oorzaak beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar van D-motion Media in dat specifieke geval uitkeert. Als de verzekeringspolis van D-motion Media om welke reden dan ook geen dekking biedt of niet uitkeert, is de maximale aansprakelijkheid van D-motion Media (behalve in geval van opzet of grove nalatigheid en/of letselschade) beperkt tot EUR 5.000,--. D-motion Media is nooit aansprakelijk voor gevolgschade of indirecte schade.

10.3 D-motion Media zal haar diensten en werkzaamheden uitvoeren als een redelijk handelend dienstverlener, maar staat niet garant voor het door de Klant beoogde resultaat. Behoudens opzet of grove nalatigheid van D-motion Media of haar management, is D-motion Media niet aansprakelijk voor fouten of onvolledigheden in haar advies of werkzaamheden. Zelfs wanneer D-motion Media vrijblijvend advies geeft, ontslaat dit haar niet van aansprakelijkheid voor het beoogde resultaat van de Klant, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid van D-motion Media of haar management.

Artikel 11 Reservering en annulering

11.1 Wanneer de Klant Apparatuur reserveert, heeft deze de mogelijkheid om de huurovereenkomst met D-motion Media kosteloos te annuleren tot 24 uur voor aanvang van de gereserveerde huurperiode. Indien de annulering plaatsvindt binnen 24 uur voor aanvang van de huurperiode, zal D-motion Media 75% van het dagtarief van de betreffende bestelling als annuleringskosten in rekening brengen.

11.2 Bij annulering van een dienstverleningsovereenkomst door de zakelijke Klant minder dan 21 dagen voor de geplande werkzaamheden, is de Klant verplicht om 75% van de overeengekomen vergoeding voor de werkzaamheden en bijbehorende kosten te voldoen. Als de annulering van een dienstverleningsovereenkomst door de Klant meer dan een maand voor de geplande aanvang van de dienstverlening plaatsvindt, is de Klant een vergoeding van 25% van de overeengekomen vergoeding verschuldigd. Voor de faciliteiten meercamera, postproductie en ENG/verhuur geldt een afwijkende regeling zoals beschreven in artikel 11.3.

11.3 Voor de faciliteit meercamera geldt dat bij annulering binnen minder dan 21 dagen vóór het begin van de diensten of levering van Apparatuur, de Klant een schadevergoeding verschuldigd is ter hoogte van 75% van de overeengekomen vergoeding. Voor de faciliteit postproductie geldt dat bij annulering binnen minder dan 5 dagen vóór het begin van de diensten of levering van Apparatuur, de Klant een schadevergoeding verschuldigd is ter hoogte van 75% van de overeengekomen vergoeding. Voor de faciliteit ENG/verhuur geldt dat bij annulering binnen minder dan 18 uur vóór het begin van de diensten of levering van Apparatuur, de Klant een schadevergoeding verschuldigd is ter hoogte van 75% van de overeengekomen vergoeding.

11.4 D-motion Media behoudt zich het recht voor om overeenkomsten geheel of gedeeltelijk te beëindigen in gevallen waarin nakoming niet meer redelijkerwijs van D-motion Media kan worden verwacht. Dit omvat onder andere situaties waarin (i) de Klant failliet gaat of surseance van betaling aanvraagt, (ii) D-motion Media redelijke gronden heeft om aan te nemen dat de Klant haar verschuldigde bedragen niet kan of zal betalen, of (iii) de uitvoering van de overeenkomst reputatieschade of strafrechtelijke risico's met zich meebrengt. In dergelijke gevallen heeft de Klant geen recht op schadevergoeding.

11.5 Indien de Klant tijdens de uitvoering van een overeenkomst ingrijpende wijzigingen aanbrengt waardoor de opdracht naar het oordeel van D-motion Media onuitvoerbaar wordt, behoudt D-motion Media zich het recht voor om de overeenkomst op elk moment voortijdig te beëindigen zonder enige verplichting tot schadevergoeding. Deze beëindiging laat de verplichting van de Klant om alle tot aan de voortijdige beëindiging gemaakte kosten en de schade veroorzaakt door de voortijdige beëindiging te vergoeden, onverlet.

Artikel 12 Tekortkomingen Klant

12.1 Indien de Klant enige verplichting (met name de betalingsverplichting) niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomt, behoudt D-motion Media zich het recht voor om haar verplichtingen op te schorten, de overeenkomst te beëindigen of te ontbinden zonder verdere waarschuwing, naar eigen keuze. D-motion Media is gerechtigd om de Apparatuur onmiddellijk terug te nemen en de eventuele kosten voor terugname bij de Klant in rekening te brengen. In dergelijke gevallen heeft de Klant geen recht op schadevergoeding. Beëindiging of ontbinding van de overeenkomst laat het recht van D-motion Media op schadevergoeding en/of nakoming onverlet.

Artikel 13 Eigendomsvoorbehoud

13.1 Alle Apparatuur en andere producten die D-motion Media niet verhuurt maar verkoopt, worden geleverd onder (verlengd) eigendomsvoorbehoud. De eigendom van dergelijke producten gaat pas over op de Klant nadat deze aan al haar betalingsverplichtingen jegens D-motion Media heeft voldaan. Tot dat moment zal de Klant alle producten en Apparatuur van D-motion Media niet voorzien van labels, stickers, logo's of verpakkingen die twijfel kunnen oproepen over de herkomst van de producten.

Artikel 14 Rechten van intellectuele eigendom

14.1 De Klant verbindt zich ertoe de merkrechten en andere intellectuele eigendomsrechten van D-motion Media te respecteren. Indien D-motion Media diensten verricht die vatbaar zijn voor auteurs- of andere rechten, zullen deze rechten aan D-motion Media toekomen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen. Dit geldt ook voor bijdragen van personeelsleden en/of freelancers van D-motion Media.

14.2 De Klant verkrijgt rechten op de beelden die hij maakt met de Apparatuur van D-motion Media. Echter, D-motion Media is niet verplicht om gegevens en beelden van de Klant over te zetten naar andere geheugenkaarten of voor back-up te zorgen. Na het inleveren van de Apparatuur formatteert D-motion Media haar geheugenkaarten en worden elders niet opgeslagen beelden in beginsel gewist. D-motion Media is niet aansprakelijk voor enig verlies van beelden van de Klant en is niet verantwoordelijk voor het bewaken of bewaren van de rechten van de Klant op zijn beelden.

Artikel 15 Persoonsgegevens

15.1 D-motion Media verwerkt eventuele persoonsgegevens van de Klant in overeenstemming met haar privacybeleid, dat ook beschikbaar is op haar website (www.dmotion.media/privacy). Indien de dienstverlening aan zakelijke klanten op enig moment vereist dat een verwerkingsovereenkomst wordt gesloten, zullen de Klant en D-motion Media alle stappen ondernemen om zo snel mogelijk redelijke voorwaarden voor een verwerkingsovereenkomst overeen te komen.

Artikel 16 Geschillen

16.1 Nederlands recht is van toepassing op alle overeenkomsten tussen de Klant en D-motion Media, ongeacht de woonplaats en/of nationaliteit van de Klant en de plaats van levering, terbeschikkingstelling, verhuur van de Apparatuur en/of uitvoering van de diensten.

16.2 Eventuele geschillen die voortvloeien uit of verband houden met overeenkomsten met D-motion Media, worden in eerste instantie voorgelegd aan de Rechtbank Amsterdam in het geval van B2B-overeenkomsten. Bij geschillen met Klanten die als consument worden beschouwd, is de rechtbank in het arrondissement van de Klant bevoegd.